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COSPE cherche un (e) assistant (e) comptable

Les dossiers de candidature seront reçusau plus tard le 05 Mai 2017 à 17 heurespar mail àsenegal@cospe.org.

Publié le 24 avril 2017

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projetsdans la région de Ziguinchor, COSPE recrute un Comptable-Assistant Admin

Mission :Assurer la gestion comptable et administrative des différents projets de COSPE dans la zone
Supérieur hiérarchique immédiat Le Chef de Zone
Lien technique Le responsable financier et Le responsable administratif

PROFIL ET COMPETENCES

Le profil idéal devrait :
 Maîtriser les règles et les techniques de la comptabilité générale et de l’administration
 Connaitre la législation sociale et fiscale au Sénégal
 Maitriser la gestion budgetaire et administrative sous financement d’un ou plusieur bailleur de fond (en particulier UE) et en cofinancement ;
 Maitriser la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel) et messagerie
 Avoir des qualités de rigeur, etique, autonomie, organisation, force de proposition et gestion du stress, capacité d’adaptation, bon relationnel, intérêt à travailler en équipe ;
 Avoir une bonne capacité de synthèse et de rédaction en français,
 Etre disponible à faire des missions dans les différentes bureau COSPE au Sénégal ;
 Avoir un niveau d’études Bac+2 en Gestion (BTS, DEC) ou BAC plus 3 ans d’experiènce
 Avoir une expérience de 2 ans dans un poste similaire ou dans un cabinet comptable

RESPONSABILITES ET TACHES

Gestion financière :
 Vérifier de manière exhaustive et pertinente les justificatifs, notes de frais et la qualité des pièces comptables ;
 Réaliser la saisie dans les journaux banque, caisse, les factures (achat, frais de mission, frais d’atelier et formation, bulletin de salaire….) ;
 Classer et archiver les pièces comptables selon les procedures de COSPE (archive physique et electronic) ;
 Envoyer le journal de clôture mensuel et les pièces justificatives à la coordination COSPE de Dakar (au plus tard le 8 du mois suivant) et veiller au respect des échéances ;
 Assurer le suivie comptable des fonds allouer aux bénéficiaires des subventions.
 Assurer la gestion d’une caisse de trésorerie selon les procédures de COSPE.
 Appuyer le chef de zone et les équipes pour toute activité liée à son domaine d’intervention (ex. élaborer les budgets prévisionnels, faire le suivi des budgets, etc.) ;

Gestion administrative :
 Assister le chef de zone dans l’administration pour ce qui relève des charges fiscales et salariales ;
 Gérer les stocks et contribuer à la tenue des inventaires de chaque projet et envoyer une mise à jour mensuelle à la coordination COSPE de Dakar ;
 Assister le chef de zone dans l’élaboration et suivi des contrats de location et autres ;
 Gérer avec le chauffeur/les conducteurs les échéances et les archives relatifs aux assurances, taxes, immatriculations des véhicules et motos ;
 Réaliser toute tache demandée par son supérieur hiérarchique.

CONDITIONS :

CDD de 12 mois y comprise une période d’essai de 2 mois

Composition du dossier de candidature :
Le dossier de candidature doit comporter :

Curriculum Vitae (2 pages maximum) à jour avec contacts de 2 personnes de référence ;
Lettre de Motivation (1 page maximum) avec indication des attentes salariales pour le poste.

Procédure de recrutement :Présélection sur CV - Test écrit – Entretien
Les candidats retenus aux entretiens devront présenter une copie des diplômes/attestations justifiant le niveau et les expériences. NB : Seules les candidatures présentant un intérêt pour COSPE recevront une suite.

Dépôt des dossiers :
Les dossiers de candidature seront reçusau plus tard le 05 Mai 2017 à 17 heurespar mail àsenegal@cospe.org.