COSPE recrute Comptable-Assistant Admin

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet C-GENIAL dans la commune de NdiarèmeLimamoulaye à Guédiawaye, COSPE recrute un Comptable-Assistant Admin
Projet « Citoyens de Guédiawaye Ensemble pour des Initiatives et Actions Locales » (C GEN-IAL)est une initiative collectivedu consortium COSPE, PAEDD et LVIA en rapport avec la commune de NdiarèmeLimamoulaye, le CIMAC et le CEAS. Cette action d’une durée totale de 24 mois est soutenue par l’Union Européenne et le Centre Ecologique Albert Schweitzer (CEAS). Il a pour objectif générale de « Promouvoir un développement local durable et participatif basé sur une nouvelle conscience citoyenne ». De façon spécifique, il vise deux objectifs :

1. OS1  : Valoriser la conscience citoyenne dans la commune de Ndiarème Limamoulaye du département de Guediawaye ; ce à travers le renforcement de capcités et la sensibilisation pour des citoyens informés et organisés.

2. OS2 : Renforcer les organisations locales de Ndiarème Limamoulaye pour favoriser leur implication dans la gestion durable et rationnelle de l’eau, l’assainissement et les déchets ; cela à travers le soutien à des initiatives citoyennes valorisant l’ingéniosité et la créativité des populations locales et de leurs groupements dans la gestion et l’assainissement de leur cadre de vie.

Mission :Assurer la gestion comptable et administrative du projet C-GENIAL
Supérieur hiérarchique immédiat Le Chef de projet
Lien technique Le responsable financier et Le responsable administratif

PROFIL ET COMPETENCES

Le profil idéal devrait :
 Maîtriser les règles et les techniques de la comptabilité générale et de l’administration
 Connaitre la législation sociale et fiscale au Sénégal
 Maitriser la gestion budgetaire et administrative sous financement d’un ou plusieur bailleur de fond (en particulier UE) et en cofinancement ;
 Etra capable de transferer ses connaissences et accompagner des associations dans la gestion des ressources financières et materielles ;
 Maitriser la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel) et messagerie
 Avoir des qualités de rigeur, ethique, autonomie, organisation, force de proposition et gestion du stress, capacité d’adaptation, bon relationnel, intérêt à travailler en équipe ;
 Avoir une bonne capacité de synthèse et de rédaction en français,
 Etre disponible à faire des missions dans les différentes bureau COSPE au Sénégal ;
 Avoir un niveau d’études Bac+2 en Gestion (BTS, DEC) ou BAC plus 3 ans d’experiènce ;
 Avoir une expérience de 2 ans dans un poste similaire ou dans un cabinet comptable ;
 Langue : français et wolof
Désirable
 Une experience en tant que formateur dans le domaine de competence
 Une experience en gestion d’entreprise

RESPONSABILITES ET TACHES

Gestion financière :
 Vérifier de manière exhaustive et pertinente les justificatifs, notes de frais et la qualité des pièces comptables ;
 Réaliser la saisie dans les journaux banque, caisse, les factures (achat, frais de mission, frais d’atelier et formation, bulletin de salaire….) ;
 Classer et archiver les pièces comptables selon les procedures de COSPE (archive physique et electronic) ;
 Envoyer le journal de clôture mensuel et les pièces justificatives à la coordination COSPE de Dakar (au plus tard le 8 du mois suivant) et veiller au respect des échéances ;
 Former les bénéficiaires des subventions aux règles de gestion financière et les suivre jusqu’à l’appropriation ;
 Appuyer les chefs de projet dans le suivi des dépenses des partenaires dans le cadre des subventions en cascade et la mobilisation des justificatifs valides ;
 Assurer la gestion d’une caisse de trésorerie selon les procédures de COSPE ;
 Appuyer le chef de projetet les équipes pour toute activité liée à son domaine d’intervention (ex. élaborer les budgets prévisionnels, faire le suivi des budgets, etc.) ;
 Assister les chefs de projets dans la gestion financière et administratives des activités de terrain (ateliers, formations, missions et autres)
Gestion administrative :
 Assister le chef de projet dans l’administration pour ce qui relève des charges fiscales et salariales ;
 Gérer les stocks et contribuer à la tenue des inventaires de chaque projet et envoyer une mise à jour mensuelle à la coordination COSPE de Dakar ;
 Assister le chef de projet dans l’élaboration et suivi des contrats de location et autres ;
 Gérer avec le chauffeur/les conducteurs les échéances et les archives relatifs aux assurances, taxes, immatriculations des véhicules et motos ;
 Réaliser toute tache demandée par son supérieur hiérarchique.

CONDITIONS :

CDD de 18 mois y comprise une période d’essai de 2 mois

Composition du dossier de candidature :
Le dossier de candidature doit comporter :

Curriculum Vitae (2 pages maximum) à jour avec contacts de 2 personnes de référence ;
Lettre de Motivation (1 page maximum) avec indication des attentes salariales pour le poste.

Procédure de recrutement :Présélection sur CV - Test écrit – Entretien
Les candidats retenus aux entretiens devront présenter une copie des diplômes/attestations justifiant le niveau et les expériences. NB : Seules les candidatures présentant un intérêt pour COSPE et le projet C - GENIAL recevront une suite.

Dépôt des dossiers :
Les dossiers de candidature seront reçusau plus tard le 27 Avril 2017 à 12 heurespar mail àsenegal@cospe.org.