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Offre d’emploi _ Chargé de développement de projet

Merci de postuler à l’adresse suivante : mathilde.savini@acted.org, en mentionnant le poste considéré. Votre dossier doit contenir, pour être pris en considération, les documents et informations suivantes :
- CV
- Lettre de motivation expliquant clairement en quoi votre profil répond aux spécifications du poste proposé
- Diplômes
- Votre date de disponibilité

Date limite de soumission des candidatures : 11/11/2018

Publié le 6 novembre 2018

Poste : Chargé de développement de projet
Département : PD
Responsable Hiérarchique : Chef de mission
Lieu : Dakar, avec possibles déplacements sur les bases ACTED Senegal et de ses partenaires (en fonction des besoins)
Modalité contractuelle : contrat de droit sénégalais

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.
ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.
ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 11 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED est présente au Senegal depuis 2013.

ACTED intervient actuellement dans la région de Matam afin d’améliorer la disponibilité et l’accès à la nourriture. Pour ce faire, ACTED renforce le capital productif des ménages et soutient les initiatives économiques. Dans la région de Matam et la ville de Rufisque (en périphérie de Dakar), l’organisation soutient et renforce les capacités techniques des organisations de la société civile du secteur de l’assainissement afin qu’elles puissent accompagner les programmes d’amélioration de l’assainissement et qu’elles soient impliquées dans les politiques publiques.

I. PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent (anthropologie, sociologie, aide Humanitaire)
  • Capacité à coordonner
  • Au moins deux (2) ans d’expériences en ONG
  • Prise d’initiative et autonomie
  • Bon relationnel
  • Casier judiciaire vierge
  • Ponctuel(le)
  • Capacités et compétences d’analyse
  • Habilité à travailler sous pression
  • Adhésion aux valeurs de l’organisation ACTED
  • Expérience de travail dans un environnement multiculturel.

II. COMPETENCES ET CONNAISSANCE

  • Excellente maîtrise du français lu, parlé, écrit et bonne connaissance de l’anglais
  • Expérience en rédaction de proposition de projet et rapport indispensable
  • Maitrise de la gestion du cycle de projet
  • Connaissance du système d’aide et habilités à comprendre le système des donneurs et des gouvernement
  • Connaissance des activités de monitoring et évaluation.

III. RESPONSABILITES GENERALES

Le Département du Développement de Projet (PDD) occupe un rôle de coordination central au sein de la mission d’ACTED au Senegal. Il est notamment en charge du suivi et de l’analyse du contexte, de l‘identification et la conception de nouveaux projets avec le chef de mission, et contribue à la définition de la stratégie de la mission. Appuyant le chef de mission dans la représentation externe de l’organisation, le PDD constitue le point focal des relations avec les autres organisations publiques et acteurs non gouvernementaux, et appuie le Chef de Mission dans la gestion des relations bailleurs. Au cours de la mise en œuvre des projets le PDD assure la gestion contractuelle du projet, garantissant que l’ensemble des exigences des bailleurs de fonds sont respectés. Enfin, le PDD met en œuvre la stratégie de communication interne et externe de la mission auprès du grand public et des médias nationaux et internationaux.

IV. HIERARCHIE

Le chargé de développement de projet est sous la responsabilité du Chef de mission ACTED.
Il n’a pas de relation hiérarchique directe avec les équipes de projet ACTED et des partenaires, mais celles-ci ont obligation de tenir compte des demandes d’informations et recommandations émanant du PDD.

V. TACHES

Ses tâches sont :
Assurer la production de rapports réguliers, précis et analytiques pour le Responsable Reporting.

  • Comprendre et transmettre les directives des bailleurs de fonds.
  • Etablir une liaison régulière avec les chefs de projets et les autres départements pour assurer la production de rapports de qualité au sujet de toutes les zones et de tous les bailleurs de fonds.
  • Recruter et former des Chargés de Reporting (stagiaires expatriés et/ou staff nationaux) pour créer une équipe productive et performante en accord avec le principe d’ACTED d’efficacité des coûts et de développement des compétences.
  • Superviser le travail, l’apprentissage et l’évolution réalisés par le personnel Reporting sur le terrain pour assurer la qualité et la ponctualité des rapports.
  • Revisiter le système de base de données pour simplifier et clarifier les exigences du reporting.
  • Développer et incorporer des éléments solides de suivi et d’évaluation dans les rapports.
  • Travailler en étroite relation avec le département Finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et assurer un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis.

Développer la coordination interne et les mécanismes de communication

  • S’assurer du bon déroulement de toutes les réunions et de leur documentation (réunions de coordination à la capitale, réunions de coordination de zone, réunions hebdomadaires de la base, réunions mensuelles de planification, réunions trimestrielles de coordination pays.)
  • S’assurer en particulier que les modèles de Reporting, les formats, la philosophie et les dates limites de chaque projet et de chaque bailleur de fonds soient communiqués clairement et adoptés partout dans le pays pour tous les nouveaux projets ainsi que pour les projets en cours.
  • Réaliser le suivi des réunions sur le terrain et/ou à la capitale, entre les bases et entre les Directeurs Pays.
  • Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions pays.

Développer une stratégie de relations avec les bailleurs de fonds externes

  • Mettre à jour de manière hebdomadaire et mensuelle la base de données « relations externes », qui récapitule les récentes négociations et possibilités de propositions ainsi que les bailleurs de fonds clés.
  • Mobiliser les coordinateurs de zones, chefs de projets et personnels techniques pour s’assurer que les propositions soient développées de façon cohésive et professionnelle, en accord avec la stratégie pays d’ACTED et les exigences des bailleurs de fonds
  • Agir en tant que contact de référence pour la communication avec les bailleurs de fonds, notamment l’organisation de l’accueil d’un bailleur en visite sur le terrain.

Développer une stratégie de communication externe

  • Définir les activités, ressources, partenariats et groupes cibles dont ACTED a besoin, notamment en maintenant un niveau élevé d’information et en comprenant la stratégie des bailleurs de fonds et les partenariats possibles.
  • Assurer la continuité des relations publiques, mettre à jour les fiches régionales et spécifiques à chaque projet et documenter les publications sur ACTED dans les médias.
  • Identifier des sources de financements pour une stratégie plus cohésive d’information du public dans le pays.

Assister le Directeur Pays dans le développement des propositions de projets, répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds ou en initiant des actions sur des projets ou des composants de projets spécifiques.

Merci de postuler à l’adresse suivante : mathilde.savini@acted.org, en mentionnant le poste considéré. Votre dossier doit contenir, pour être pris en considération, les documents et informations suivantes :

  • CV
  • Lettre de motivation expliquant clairement en quoi votre profil répond aux spécifications du poste proposé
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Date limite de soumission des candidatures : 11/11/2018