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PANOS recrute Chargé Monitoring, Suivi et Evaluation

mercredi 9 mars 2016

Merci d’envoyer votre dossier de candidature (CV actualisé + Lettre de motivation + 2 contacts de référence professionnelle) avant le 26 mars 2016 à : rh@panos-ao.org

I- Contexte et objectifs

Certains mécanismes et des outils de suivi et d’évaluation sont en place à l’IPAO. Mais ils restent à compléter. Et un véritable système, cohérent et organique, à mettre en place. L’IPAO doit donc renforcer le cadre et la pratique du Suivi et de l’Evaluation, qui est une fonction spécifique généralement exercée par une personne dédiée dans les institutions d’une certaine taille.

II- Mission

Assurer la mise en place et l’exécution d’un système de suivi et évaluation du Plan Stratégique, des programmes, des projets et activités de l’IPAO.

III- Tâches

1. Suivi.
· Actualiser et compléter les outils de suivi existants.
· Mettre en place un système cohérent de suivi des activités.
· Assurer la mise en oeuvre du système défini, et assurer le suivi effectif des activités des chargés et coordonnateurs de projets, afin de garantir les délais et la qualité des activités contractuellement convenus avec les bailleurs de fonds soient respectés. En particulier :
- Assurer, en concertation avec les CP, la planification opérationnelle et le plan de suivi des Plans annuels (général, des unités opérationnelles et programmes, des projets, des activités), ainsi que la planification d’ensemble ; et actualiser cette planification de manière régulière.
- Elaborer la planification et le système de Suivi et Evaluation des proposals présentés aux bailleurs de fonds.
- Superviser et valider les rapports périodiques (généraux et spécifiques), et comptes-rendus sur les activités rédigés par les CP.
· Contribuer à l’élaboration et la rédaction du Rapport Général d’Activités de l’année écoulée et du Plan de travail Général Annuel de l’année à venir.
2. Evaluation.
· Compléter les mécanismes et outils d’évaluation existants.
· Mettre en place un système d’évaluation (des outcomes, des outputs, etc.), cohérent, SMART et compréhensif (s’appliquant aux Work Plans annuels, aux projets spécifiques, aux activités, et au Plan Stratégique).
· Assurer la mise en oeuvre de ce système.
· Garantir et veiller à la bonne utilisation par les Chargés de Projet de ces outils.
· Contractualiser avec des consultants pour des évaluations externes (identification, TDR, contractualisation, validation des produits délivrés).
· Contribuer à la documentation des « situations de référence » et des contextes des projets.
· Contribuer à l’élaboration du Rapport Général d’Activités Annuel, en particulier la formulation et l’analyse des outcomes et outputs obtenus.
· Piloter la mise en place d’un système d’évaluation général et cohérent pour le nouveau Plan Stratégique (2016-2020).
3. Renforcement des capacités du staff en Suivi et Evaluation.
· Renforcer la « culture de l’évaluation » au sein du personnel. En particulier :
- Sensibiliser à, et garantir, une utilisation rigoureuse des outils de Suivi et d’Evaluation.
- Appuyer les CP dans la formulation des résultats de leurs projets.
- Inciter, orienter et veiller à la collecte des données par les CP.
- Contribuer à l’évaluation des performances individuelles dans la gestion de projets.
- Contribuer à maintenir et développer l’esprit d’équipe.
4. Communication et représentation.
· Le Chargé de Monitoring et Evaluation contribue :
- A la valorisation des résultats obtenus par l’IPAO.
- A une bonne communication interne au sein du staff.
- A la représentation de l’institution, si et quand nécessaire.
5. Budget.
· Le Chargé de Monitoring et Evaluation :
- Contribue à l’élaboration budgétaire et au reporting financier des activités.
- Elabore, exécute et rend compte des budgets consacrés aux évaluations.

V- Administration.

· Le chargé de mission Suivi et Evaluation :
- Est placé sous la responsabilité directe du/de la Directeur(trice) des Programmes. Il organise avec celui/celle-ci au moins une réunion hebdomadaire régulière.
- Il interagit avec la Direction Administrative et Financière pour les questions financières.
- Il interagit avec la Direction Générale, en concertation avec le Direction des Programmes sur toutes les questions stratégiques et/ou d’importance institutionnelle. Il la maintient régulièrement informée du déroulement du suivi des activités.
- Il fournit un rapport mensuel d’activités au/à la Directeur(trice) des Programmes, et deux rapports semestriels de synthèse (mi-parcours et fin d’année).
- Il participe à une évaluation croisée de ses propres performances avec son N+1.

Profil du Chargé Monitoring, Suivi et Evaluation

1. Formation et expérience professionnelle.

- Bac + 5 (sciences sociales, politiques, management).
- 7 ans minimum d’expérience dans la gestion de projets au sein d’une ONG (formulation de projets, évaluation, reporting).
- Très bonne maîtrise technique de la formulation de projets (« cadre logique » ; indicateurs « SMART », etc.) ; des méthodes d’évaluation ainsi que des outils (y compris informatiques, MS-Project, etc.) de suivi des projets.
- Excellente expression écrite et orale (en français ou en anglais).
- Maîtrise de la deuxième langue (français ou anglais), en tant que langue de travail.
- Expérience de travail dans un milieu « pluri-national » et multi-culturel.

2. Aptitudes.

- Autonomie.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Capacités d’organisation (soi-même et les autres).
- Rigueur.
- Proactivité et réactivité.
- Flexibilité, intellectuelle et sociale ; bonnes capacités d’adaptation.
- Fortes capacités de travail et résistance au stress.
- Sens et goût du travail en équipe.
Candidatures féminines encouragées.

Merci d’envoyer votre dossier de candidature (CV actualisé + Lettre de motivation + 2 contacts de référence professionnelle) avant le 26 mars 2016 à : rh@panos-ao.org