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Practical Action Consulting recrute Assistant(e) administratif et financier

mercredi 18 mai 2016

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer leur CV et une lettre
de motivation par email à : west.africa@practicalaction.org.uk

Date limite : 31 mai 2016. Seulement les candidat(e)s sélectionné(e)s pour procéder la
prochaine étape du processus de recrutement seront contacté(e)s.

Avis de Recrutement

Poste : Assistant(e) administratif et financier

Practical Action Consulting souhaite recruter au niveau de son bureau a Dakar, un(e)
assistant(e) administratif et financier qui travaillera sous la supervision du Coordinateur Afrique de l’Ouest dans le but de contribuer au developpement et fonctionnement efficace du bureau de Dakar et la mise en oeuvre de la strategie en Afrique de l’ouest.

Taches

  • Enregistrer et assurer le suivi des transactions financieres effectuees conformement aux systemes mise en place sous la supervision du Responsable Administrative et Financier (au siege)
  • Etablir de facon reguliere les differents rapports financiers (mensuel, trimestriel et annuel) ; y compris l¡¦etablissement des rapprochements bancaires ;
  • Gerer la petite caisse du bureau ;
  • Assurer le reglement des fournisseurs, le paiement des taxes et autres charges sociales ;
  • Veiller a l¡¦application des normes et des procedures administratives et financiers, notamment relatives aux requetes de biens et services ;
  • Maintenir et completer le systeme de controle des stocks, consommables et biens ;
  • Assurer le suivi du plan d¡¦acquisition des equipements et tenue de l¡¦inventaire ;
  • S’acquitter d¡¦une variete de taches administratives et logistiques (par ex., gestion des conges, des missions et voyages du personnel, des mouvements des vehicules, organisation des reunions, ateliers et seminaires, etc.) ;
  • Veiller aux bons relations avec les organismes sociaux et fiscaux, et assurer la prise en charge des diverses formalites administratives
  • Rediger et transmettre des correspondances
  • Contribuer a la redaction et la mise en forme des documents pour differents appels d’offres, propositions de projet et rapports a soumettre aux clients
  • Assurer l¡¦archivage et le classement des dossiers, y compris electroniques ;
  • S’acquitter de toute autre fonction qui lui est confiee.

Qualifications et competences

  • Diplome universitaire (DUT ou equivalent) en Finance Comptabilite ; Gestion Administrative ;
  • 1 a 3 ans d’experience pertinente dans une entreprise ou une ONG ;
  • Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word, Outlook) competences en Acces, Power Point, et logiciels de comptabilite sont des atouts
  • Bon niveau de communication ecrite et orale
  • Bonnes capacites analytiques ; capacite d¡¦apprendre vite et prendre des initiatives
  • Avoir des connaissances en anglais est un atout.
  • Avoir une experience et engagement dans le developpement social est un atout

Depot de candidature : Les candidat(e)s interesse(e)s doivent envoyer leur CV et une lettre de motivation par email a : west.africa@practicalaction.org.uk Date limite : 31 mai 2016. Seulement les candidat(e)s selectionne(e)s pour proceder la prochaine etape du processus de recrutement seront contacte(e)s.