Secours Islamique france cherche un Chargé de Projet Saisonniers et AGR

Le Secours Islamique France (SIF) (www.secours-islamique.org) est une ONG Française de solidarité internationale travaillant dans l’aide au développement et dans l’humanitaire. Depuis 1991 le SIF soutient les populations défavorisées dans plus de 30 pays. Le Secours Islamique France est présent au Sénégal depuis 2008. Il a développé différents programmes sur les thématiques de l’enfance, de la sécurité alimentaire et de la santé. En parallèle, le SIF développe des projets saisonniers comme les projets Ramadan ou Sacrifice, d’appui ponctuel aux populations vulnérables.

I. DESCRIPTIF DU POSTE

Le (la) Chargé de Projets Saisonniers et AGR a la responsabilité de la mise en œuvre de deux volets d’activités du SIF au Sénégal :
  La préparation et la supervision des 3 projets saisonniers du SIF : Ramadan, Sacrifice et Aïd Cadeau
  L’accompagnement des groupements de femmes du projet Sonooya 2 pour la mise en œuvre des AGR et l’annualisation du projet Sacrifice 2018

A. Responsabilités/missions :
Il/elle endosse les responsabilités et activités suivantes : Assure la bonne marche des activités des trois projets saisonniers de distribution et le suivi du volet AGR dans le cadre du projet Sonooya 2
1. Supervision des projets saisonniers : Ramadan, Sacrifice, Aid Cadeaux
• Développer, en collaboration avec le chef de mission, la stratégie de mise en œuvre et de suivi des projets
• Coordonner, planifier et superviser les activités implantées sur le terrain
• Développer des outils de suivi et d’évaluation adaptés (questionnaire d’enquête, matrice de sélection, base de données bénéficiaires, planning de distribution,…)
• Encadrer et superviser l’équipe terrain pour les activités (enquêtes socio-économiques et identification des bénéficiaires, informations des bénéficiaires, distribution,…) en collaboration avec la Chargée de programme Enfance, le Chargé de projet Talibés et le Chef de Base de Tambacounda
• Préparer et superviser la bonne réalisation des distributions (alimentaires, de matériel ou d’animaux)
• Animer des rencontres et des réunions avec les responsables des structures sociales partenaires (information, sélection, organisation du partenariat)
• Assurer l’implication et informations des partenaires et autorités du projet (action sociale, mairie etc.),
• Assurer le reporting et le suivi-évaluation du projet

2. Supervision du volet AGR de Sonooya 2 et préparation de l’annualisation du Sacrifice (en collaboration avec l’équipe projet Sonooya et en coopération directe avec les ADC élevage et AGR)
• Accompagner les groupements du projet Sonooya 2 pour la mise en œuvre des projets AGR d’embouche et de transformation (planification et budgétisation)
• Suivre les groupements pour le respect des engagements du projet
• Appuyer et conseiller les groupements pour la bonne marche et le développement de leur activité génératrice de revenus
• Former/accompagner les groupements en gestion financière et organisationnelle et élaborer des outils de gestion simples
• Préparer la fourniture des animaux par les GPF pour le Sacrifice 2018 :
o Elaborer la stratégie d’appui avec le Coordinateur projet et le RDB
o évaluer avec les groupements le nombre de bêtes à fournir
o organiser l’accompagnement opérationnel et financier du SIF
o assurer la préparation et le suivi logistique de la fourniture des moutons en vue de la distribution du Sacrifice 2018

3. Gestion administrative, financière et logistique des projets
• Collaborer avec les membres des équipes RH/administrative et logistique pour assurer une bonne performance des projets,
• Participer à l’élaboration des outils de gestion des projets (listing de distribution, conventions de partenariat,…)
• Assurer le suivi des procédures administratives et financières des projets sur la base des budgets en coordination avec les services administratifs, RH et financiers de la Mission
• Superviser la bonne logistique du projet : prospection, commande, achats, transport,… et garantir le respect des procédures d’achats du SIF
• Appliquer et faire respecter les procédures et règlement interne du SIF,

4. Communication et représentation
• Assurer la circulation de l’information entre la coordination, l’équipe support et l’équipe projet
• Développer des relations avec d’autres structures locales dont le mandat correspond aux objectifs des projets
• Développer et assurer de bonnes relations avec l’ensemble des bénéficiaires et partenaires locaux de l’action, les autorités locales et nationales, les représentants de la société civile

5. Autres
• Toute autre tâche confiée dans le cadre du poste et des compétences par la Coordination du bureau de Dakar (cdm, coordo admin) pour le progrès des projets, ou pour l’amélioration des conditions de travail

B. Liens hiérarchiques et fonctionnels
• Sous la responsabilité directe de : Coordinateur projet
• En responsabilité directe de : équipes projets saisonniers
• Collabore en interne avec : Chargés de projets, services logistique et administratif
• Collabore en externe avec : partenaires, bénéficiaires, fournisseurs

C. Conditions particulières
• Déplacements fréquents en banlieue de Dakar et dans la région de Tambacounda
• Horaires et jours de travail à adapter en fonction des besoins projets

II. QUALIFICATIONS – COMPETENCES REQUISES

Formation
BAC+3 à BAC+5 en administration ou gestion de projet / sciences sociales

Expérience Professionnelle
Chef de projet avec au moins 2 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet (idéalement dans les domaines AGR ou de protection sociale).
 Expérience avec les enquêtes d’identification de bénéficiaires,
 Expérience de planification et de distribution de vivres ou de biens
 Expérience de gestion d’équipe
 Expérience antérieure en ONG est un plus
 Expérience en développement rural ou appui aux activités génératrices de revenus est un plus

Langue
 La maîtrise du français lu, parlé, écrit, est indispensable,
 La maîtrise des langues pulaar ou mandingue parlées, est un plus

Informatique
 La maitrise du pack MS Office est indispensable
 La connaissance MS Access et logiciels statistiques et de traitement de données (Sphinx, ENA, MS Project, etc.) est un plus.

Aptitudes particulières
 Permis moto souhaité
 Grandes capacités d’organisation et de gestion des priorités, esprit de synthèse
 Capacité à fédérer une équipe autour d’objectifs communs,
 Résistance au stress
 Aisance relationnelle et diplomatie
 Flexible et adaptable,
 Honnêteté, fiabilité et rigueur

CANDIDATURES :

Cette offre correspond à votre profil, vous souhaitez postuler ?
Adresser votre CV + lettre de motivation + diplôme par mail conjointement aux trois adresses suivantes :
chefdebasetamba@secours-islamique.org
cp-talibe@secours-islamique.org
assistrh-sn@secours-islamique.org

Date limite de dépôt des candidatures : le lundi 12 mars 2018 à 16h30

Date de prise de service au plus tard le 26 mars 2018

Aucune candidature ne répondant aux critères de sélection énumérés ne sera étudiée.