Appel d’offre _ Pour la réalisation d’un accord-cadre pour la location de voiture

I. Contexte :

Action Contre la Faim lutte contre les causes et les effets de la faim et des maladies qui menacent la vie d’enfants, de femmes et d’hommes en situation de vulnérabilité. Fondée en France en 1979, Action Contre la Faim est une organisation non gouvernementale, non politique, non religieuse, et à but non lucratif.
Action Contre la Faim est notamment présent au Sénégal depuis 2012 où elle a mené des actions en faveur de la malnutrition, de la sécurité alimentaire, la résilience et la wash. Elle intervient à Matam depuis 2012, à Podor (Ndioum) depuis 2014 et à Louga depuis 2016.

II.Objet :

Ce présent cahier des charges à pour de contractualiser avec un ou plusieurs fournisseurs, loueurs de véhicules afin de signer un accord cadre de location véhicules d’une durée d’un an renouvelable une seule fois. Les voitures seront utilisées dans nos zones d’intervention à travers le territoire national en particulier dans les régions de Dakar, Matam, Louga et le département de Podor.

III. Description du marché de location :

Disponible dans le cahier de charge, téléchargeable en bas de page.

IV. Spécifications Techniques Requises :

• Les voitures seront livrées suivant les régions d’utilisation (Dakar, Matam, Louga et Ndioum) avec le plein.
• Papiers : carte grise, assurance véhicules et passagers, visite technique en vigueur et permis de conduire chauffeur.
• Carburant : Gasoil
• Voiture en bon état carrosserie et intérieur
• Ceintures de sécurité fonctionnelles.
• Maintenances, entretiens et réparations pris en charge par le loueur de véhicules.
• Voitures de moins de 100.000 km au compteur.
• Enveloppe de sécurité voiture de 25.000 francs cfa mis à disposition auprès chauffeur pour les besoins de crevaisons et petites réparations. L’enveloppe de sécurité doit être renouveler régulièrement selon l’utilisation.

V. Dossiers Administratifs

Le soumissionnaire doit fournir :

• Registre de Commerce
• NINEA
• Quitus Fiscal
• Equipements minimum : caisse à outils, trousse premier soins, kit de remorquage, 2 roues de secours, extincteurs, 02 triangles de signalisation, kit de désembourbage.
• Délais de 24h à 48h pour remplacement voitures en panne ou accidenté.
• Chauffeur mis à disposition et pris en charge par le loueur de véhicules.
• Nombre de kilomètre illimité par mois.
• Pneus en très bon état.
• Chauffeur respectant les règles, principes & procédures internes ACF. Sachant faire usage + remplissage d’un carnet de bord.
• -Voitures avec climatisation fonctionnelle.
• Chauffeur sachant lire, écrire et parler français.
• Chauffeurs pouvant respecter les limitations de vitesse.

VI. Informations Requises sur la proposition financière

• Nom & adresse de la société, Nom et téléphone d’un contact.
• Caractéristiques des articles (Joindre des documents supplémentaires si nécessaire).
• Nombre de véhicules du Parc.
• Date et lieu de livraison ou de mise à disposition.
• Prix unitaire avec TVA.
• Prix total avec TTC
• Devise utilisée : FCFA.
• Mention ninéa et registre de commerce sur les tous les documents.
• Copies ninéa et registre de commerce.
• Validité de l’offre 6 mois au minimum.
• Date, signature et cachet de la société
• Cahier des charges paraphé, signé et cacheté à la dernière page.
• Conditions générales achats de Acf signées et cachetées.
• Références bancaires.
• Attestation de solvabilité.

VII. Critères de sélection :

• Proposition technique en phase avec les besoins de Acf.
• Proposition financière compétitive.
• Prix dégressif selon la durée de la location.
• Visite parking fournisseurs.
• Respect des délais de soumission et
• Aspect qualitatif et quantitatif du dossier de soumission.

VIII. Conditions de paiements

• Les paiements se feront 7 jours après réception et acceptation de la facture.
• Tous les paiements se feront exclusivement par virements ou par chèques barré au nom du fournisseur.

IX. Conditions particulières

• Ce présent cahier des charges a pour but de faire un accord cadre d’une durée d’un an renouvelable une seule fois.
• L’accord cadre ne constitue pas une obligation d’achat pour Acf.
• L’accord cadre ne constitue une exclusivité par rapport à ce marché.

Postuler

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu à l’adresse suivante :
Mme Mame Bassine Fall, Logisticienne Approvisionnement et Support Bases
Téléphone : 77 728 94 40 : mfall@sn.acfspain.org
ou à l’adresse suivante :
Action Contre la Faim – Mission Sénégal Ngor-Almadies Lot 13 Bis, Rue NG96 | BP 29621 _Dakar | Sénégal
Adresse du bureau
Entre 8h et 16h

Action Contre la Faim ne sera en aucun cas contraint de sélectionner l’offre la plus basse, ni aucune offre. Action Contre la Faim se réserve également le droit d’accepter entièrement ou partiellement une offre.

La date limite de remise des offres est fixée au 18 Février 2020 à12 heure précise à nos bureaux : Action Contre la Faim – Mission Sénégal Ngor-Almadies Lot 13 Bis, Rue NG96 | BP 29621 _Dakar | Sénégal. (Remettre les enveloppes au Coordo Log Tel : 77 333 52 54 )