Formation en suivi-évaluation, mesure d’impact et gestion de données

Le projet Jokkale souhaite aller plus loin dans son rôle d’appui et d’accompagnement pour une amélioration de la performance et du professionnalisme des OSC en répondant à une demande manifestée par les acteurs locaux d’avoir un dispositif de suivi-évaluation performant qui tient compte des exigences des bailleurs.

Il s’agit de renforcer les compétences des organisations de la société civile membres de la PFONGUE en approches méthodologiques et outils de suivi-évaluation des projets afin qu’elles soient plus capables de collecter les informations, de les traiter et de les gérer dans une base de données régulièrement actualisée en vue de fournir aux membres des comités de gestion et de pilotage des informations réelles et fiables pour prendre des décisions garantissant l’atteinte des effets attendus à court, moyen et long terme.

Public concerné

• Toutes organisations bénéficiaires de Jokkale, réparties par zones.
• En priorité les personnels chargés du suivi-évaluation des projets UE.
• Entre 15 et 20 participants par session.

Programme de formation

Matinée Jour 1 - INTRODUCTION – rappel et clarification des concepts de la Gestion Axée Résultats ; court diagnostic des pratiques des OSC en la matière.

• Rappel de la GAR sur base de l’exemple du d’un projet parmi les participants
• Premier diagnostic des pratiques des bénéficiaires du projet JOKKALE en termes de suivi et évaluation, identification de points forts et de points à améliorer (en fonction du cycle de projet)

Après-midi Jour 1 - La Théorie du Changement – introduction, liens avec la GAR

Supports : lexique ToC, typologie d’acteurs et ToC Sénégal (Uni4Coop).

• Concepts de la Théorie du Changement
• Travail sur la TOC du programme U4coop Sénégal
• Parallélisme avec GAR : changements et acteurs
• Différence et complémentarité avec la GAR

Matinée Jour 2 - Le suivi et évaluation – introduction et concepts ; principes ; dispositifs

• Construction collective d’une première définition intuitive des objectifs, champs, étapes et conditions pour un bon dispositif de SE
• Passage de l’intuitif aux définitions/concepts
• Rappel théorie/exercices sur les Indicateurs Objectivement Vérifiables

Après-midi Jour 2 - Le suivi et évaluation – exercices sur l’opérationnalisation du système

Sur base de l’exemple d’un projet ou d’un programme.

Travail sur les divers champs :

• Définition d’indicateurs et construction de cadres de rendements ;
• Construction d’un tableau de suivi des risques ;
• Mesure de l’impact

Travail sur les diverses étapes et responsabilités du dispositif de suivi et évaluation.

Matinée Jour 3 - Le suivi et évaluation – construction et utilisation d’une base de données

• SE dans les projets ou programmes de développement : importance de la collecte et de la gestion de données ;
• Importance de la centralisation et de l’automatisation du traitement des données de suivi-évaluation ;
• Conception et utilisation d’une base de données pour la gestion des données de suivi-évaluation ;
• Administration d’une base de données.

Après-midi Jour 3 - CONCLUSION - Le suivi et évaluation, mesure d’impact et base de données

• Eléments de synthèses
• Chantiers à poursuivre et ébauche de calendrier de suivi et d’accompagnement
• Evaluation de la formation

Pour plus d’informations sur les conditions de participation, vous pouvez contacter Robert Faye à l’adresse communication@pfongue.org.