Offre d’emploi _ 2 Assistant(es) Logistique Zone Nord

Organisation non-gouvernementale (ONG) internationale créée en France en 1979, afin d’éradiquer la faim à travers le monde, Action contre la Faim Espagne (ACF-E) est présente au Sénégal depuis 2012 pour répondre à la crise nutritionnelle qui touche le nord du pays. Depuis son ouverture, la mission s’est focalisée sur le développement des capacités nationales et locales dans le dépistage et le traitement de la malnutrition aigüe sévère. Depuis 2015, ACF développe des activités de prévention spécifique ou sensible à la nutrition (Sécurité Alimentaire, WASH, éducation nutritionnelle).
Base de travail : Zone Nord
Type de Contrat : (CDD de droit sénégalais de 6 mois)

Objectif Général du Poste

L’Assistant Logistique garantit la bonne gestion du parc automobile de sa base tout au long de la durée du projet. Il coordonne les ressources logistiques et le plan de mouvement des véhicules sur le terrain. Il assure par ailleurs la gestion optimale du stock d’intrants/farine sur la base ou sur le terrain. Il est partie prenante de la mise en place de la sécurité en étroite collaboration avec le Logisticien base et/ou le chef de base.
Il ou elle devra organiser et gérer tous les aspects logistiques sur la base pour les volets de gestion de la flotte de véhicules, des stocks, de la sécurité et du dispatch des intrants/farine et matériel.

Activités principales

Objectif 1 : Organiser et gérer le parc de véhicules et le dispatch de farine et matériel
1. Gestion du parc véhicules et des chauffeurs :

• Assurer la gestion de la flotte de véhicules en fonction des besoins (entretiens, réparations, maintenances, consommations…) en rapport avec le logisticien base et le logisticien moyens généraux de la mission.
• Assurer l’approvisionnement en carburant des véhicules sur le terrain.
• Faire l’état de consommation et Consolider les éléments pour présentation au paiement auprès de l’administration.
• Gérer le planning quotidien d’utilisation des véhicules sur la base et/ou le terrain.
• Veiller à l’utilisation adéquate des véhicules en respectant les procédures ACF.
• S’assurer du respect des consignes de sécurité par les chauffeurs.
• S’assurer du remplissage et de la mise à jour des logbook.
• S’assurer que l’ensemble des véhicules soient en bon état et équipés en fonction des procédures ACF (Caisses à outils, pharmacie, roues de secours, extincteurs…).
  Activités principales
  Objectif 1 : Organiser et gérer le parc de véhicules et le dispatch de farine et matériel

2. Gestion du dispatch / transport de farine et matériel

• Mettre en place le plan de dispatch en collaboration avec le Logisticien base et les équipes.
• Organiser et superviser le plan de chargement de farine et matériel à dispatcher.
• Collecter les cotations auprès des prestataires potentiels afin de s’assurer de la meilleure utilisation des fonds, et identifier le meilleur prestataire pour le transport au besoin
• Informer les destinataires de l’expédition pour tout acheminement sur la zone de travail.

Objectif 2 : Organisation et Gestion des stocks

• Contrôler les entrées et sorties du stock de farines et/ou matériel.
• Veiller au respect des procédures de gestion de stock d’ACF (identification par programmes, bailleurs, stockage par famille items, fiche de pille etc.).
• S’assurer du bon approvisionnement des stocks afin d’éviter les ruptures.
• Veiller à l’entretien, la sécurité, la qualité, la mise aux normes des stocks en fonction des procédures ACF (propreté, dératisation, sécurisation des axes de passage).
• Veiller à la mise à jour des fichiers relatifs à la gestion des stocks (fiche de stock, bon d’entrée, bon de sortie, bon de livraison etc.).
• Effectuer un inventaire physique Journalier des stocks.
• Respect du first in/first out.

Objectif 3 : Participer à la gestion de la sécurité sur la base et sur le terrain

• Participer à la collecte d’informations ;
• Mettre à jour mensuellement les contacts de la base et les partenaires ;
• S’assurer du respect des règles de sécurité comme définit dans le manuel de sécurité de sa base ;
• Mettre en œuvre les moyens de sécurité définis par le chef de base et le coordinateur logistique.
• Mettre en place un plan de communication entre équipes terrain et base pendant les phases de distribution.
• Participer à la vulgarisation de la sensibilité Genre dans la gestion de la sécurité de la base

Objectif 4 : Reporting

• Suivi véhicules et générateur de la base et sur le terrain ;
• Suivi des vouchers (bon de carburant ACF) de la base et sur le terrain
• Suivi des stocks de la base et sur le terrain
• Rapports Logistiques

Description du candidat

Niveau d’études/diplôme spécifique
Bac + 2 ou expérience équivalente, formation, expérience ou des connaissances avérées en logistique

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées :

• Rigueur, sens de l’organisation, honnêteté, flexibilité
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance informatique
• Qualités organisationnelles
• Suivi budgétaire ;
• Connaissance de base en énergie, mécanique, construction,
• Maîtrise des procédures de stockage

Expérience préalable nécessaire :

• Expérience professionnelle de 3 ans dans le secteur de la logistique
• Expérience en logistique humanitaire souhaitable.
• Expérience en management d’équipe

Habilitées demandées

• Sens de la confidentialité
• Empathie
  Bonne expérience écrite et orale
• Bonne capacité de communication et d’adaptation
• Esprit d’innovation
• Capacité à animer des formations
• Capacités d’analyse
• Capacité à animer des réunions
• Avoir un maximum d’autonomie et principalement orienté vers les objectifs
• Fortement engagé à promouvoir l’égalité de Genre

Langues

• Français courant.
• Wolof, Poular souhaitées
• Anglais, souhaitable

Mobilité demandée
Poste basé à Matam/Ndioum avec déplacements sur le terrain.

Conditions de rémunération

La date de clôture des candidatures est le 05 janvier 2020.
Les candidats doivent soumettre leur CV (incluant 2 références professionnelles) et leur lettre de motivation à ce lien : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/3225/2-Assistantes-Logistique-Zone-Nord/
Merci de spécifier en objet mail la référence de l’offre et le titre du poste.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
En raison de l’urgence de cette position, les candidatures seront sélectionnées régulièrement et les entretiens pourront éventuellement être conduits avant la date de clôture des candidatures.