Offre d’emploi _ Responsable des communications et des médias

Date : 12 août 2019
Lieu : Dakar, DK, SN
Société : Plan International
Le poste d’agent des communications et des médias soutiendra l’élaboration et la coordination des stratégies et activités de Plan International Sénégal dans le domaine de la communication et des médias. Ce rôle consiste notamment à collaborer avec les institutions gouvernementales, locales, internationales et régionales et les organisations multilatérales pour renforcer et protéger les filles, les garçons, les femmes, les hommes, les familles et les communautés. Le poste travaillera également conjointement avec l’équipe du programme sur le plaidoyer en relation avec la zone d’intervention de Plan International Sénégal (santé, moyens de subsistance, éducation, protection et genre).
Ce poste développe et met en œuvre les stratégies de Plan International en matière de plaidoyer, de communication et de relations publiques.

Dimensions du rôle

Sous la supervision du spécialiste en communication et relations publiques, le responsable des communications et des médias coordonnera et mettra en œuvre les projets et activités liés aux stratégies de communication et relations publiques et contribuera à ce que Plan International Sénégal devienne une voix reconnue pour le leadership des filles et la protection des enfants au Sénégal. Cela se fait par :
Mise en œuvre de la stratégie de communication de Plan International
Soutenir le renforcement de la marque, de la réputation et des relations avec les médias de Plan International
S’assurer que tous les éléments de communication des projets sont en cours de mise en œuvre
Soutenir techniquement et renforcer les capacités de l’équipe de pays pour établir une fonction de communication externe et interne solide

Les responsabilités

L’image institutionnelle de Plan International Sénégal est élevée aux normes mondiales et à la qualité requises
Mention régulière et positive de Plan International Sénégal dans les médias nationaux pour décrire de manière positive son impact sur la vie des filles et des enfants et de leurs communautés
Soutien à la production de reportages réguliers sur l’actualité et les points de vue afin de raconter l’histoire de Plan International Sénégal à un public interne et externe
Compiler des rapports de surveillance des médias de tout le pays et analyser les résultats.
Identifier et préparer les interviewés pour les médias.
Soutenir les campagnes de plaidoyer au niveau régional avec un travail efficace des médias
Soutenir les communications en cas de catastrophe
Fournir des conseils stratégiques aux bureaux de pays utilisant les médias comme stratégie de programme de développement
Faire preuve d’initiative proactive sur les idées pour souligner le travail de Plan dans les médias et le secteur du développement.
Tenir à jour des listes de médias dans le pays et établir des relations avec eux
Fourniture d’un service client lié aux médias aux publics interne et externe de Plan
Respecter les politiques de Media et autres politiques avec un mandat sur les activités de communication
Soutenez les campagnes de l’organisation, assurez la contribution des médias, soutenez et prenez des initiatives pour atteindre les objectifs de la campagne dans le pays.

Le genre et la protection de l’enfance sont intégrés

Veiller à ce que les activités de communication et de relations publiques soient conformes aux normes de Plan International en matière de protection de l’enfant et de journalisme éthique
Assurer la prise en compte de la problématique hommes-femmes dans les activités de communication et de relations publiques et veiller à ce que le personnel reste sensible aux questions de genre auprès du personnel afin d’éviter toute discrimination
Respectez à tout moment la politique de protection de l’enfance de Plan pour protéger et protéger les enfants de toutes les formes de maltraitance.
Produire des rapports de campagne et des productions de type média, promouvoir les filles à travers des études de cas et aider les organisations non gouvernementales à réaliser des productions sur les filles.
Veiller à ce que tous les partenaires des médias et les visiteurs avec lesquels nous travaillons soient informés et respectent la politique de protection de l’enfant de Plan International Sénégal

Développement et intégration de programmes

Fournir un soutien pour la production de produits de communication organisationnelle de haut niveau, y compris les supports de Plan International Sénégal pour la plateforme de communication interne ; publications (lettres d’information, rapport annuel, etc.) et matériel de marketing ; gestion de sites Web et de médias sociaux.
Soutenir la production du programme d’entreprise, des projets et des rapports / documents de parrainage de Plan International Sénégal afin de respecter les normes requises
Fournir un soutien pour l’organisation d’événements spéciaux pour l’engagement des donateurs, l’établissement de relations avec le gouvernement et les relations avec les médias
Soutenir le programme et les initiatives de plaidoyer de Plan International Sénégal avec une coordination technique et des conseils pour que leurs plans de communication soient conformes aux normes requises

Représentation

Le cas échéant, représentez Plan International Sénégal lors de conférences, séminaires et autres événements.
Contribuer au développement des partenariats de Plan International Sénégal dans les domaines d’expertise et d’influence pertinents, y compris des relations solides et innovantes avec les médias.
Bonnes relations et mise en réseau avec les partenaires des médias pour des collaborations efficaces répondant aux objectifs de l’organisation
Développer et coordonner les relations avec les médias nationaux, les réseaux de journalistes ainsi que les ONG et les autorités gouvernementales dans le domaine de la communication afin de s’assurer que les communications de Plan International Sénégal atteignent le bon public
Faciliter les médias, y compris les visites internationales au niveau des pays, pour s’assurer que les objectifs de ces visites sont bien atteints
Gestion des organisations et des personnes

Gérer les consultants externes et les stagiaires, le cas échéant

Configurez et assurez-vous que la banque de données et le centre de ressources disposent d’informations à jour pour la narration et fournissent des informations à un public interne et externe.
Une documentation appropriée des informations de Plan International Sénégal est disponible à tout moment
Construire l’unité en interne par le partage d’informations et la participation

Politique de sauvegarde des enfants et des jeunes

Suivre la mise en œuvre de la norme 8 sur la sauvegarde des enfants et des jeunes liée à la publicité, aux médias et aux communications avec les enfants.
Veille à ce que les politiques globales de Plan International en matière de protection des enfants et des adolescents, d’égalité des sexes et d’inclusion soient pleinement intégrées aux principes et exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, sans toutefois s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les collaborateurs connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu des présentes politiques et du code de conduite de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que leurs préoccupations soient rapportées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

RELATIONS CLÉS

Haut niveau de contact avec :

• Contacts élevés avec le personnel technique, y compris les responsables des subventions, des parrainages et des projets, afin de soutenir des activités de communication et de relations publiques efficaces et de qualité
• Contacts étroits avec d’autres membres du personnel de l’unité du programme et des bureaux de pays afin d’apporter une aide pour comprendre, informer, influencer ou raisonner sur les activités administratives.
• Un contact étroit avec les partenaires médias pour assurer que les activités de communication et de relations publiques de Plan International Sénégal répondent aux normes requises de l’organisation

Faible niveau de contact
Faible contact avec tout le personnel de communication des bureaux de pays et des bureaux régionaux
Les institutions gouvernementales, locales, internationales, régionales et multilatérales pour soutenir et promouvoir le travail de plaidoyer, de genre et de communication de Plan International

Expertise technique, compétences et connaissances

Essentiel
Diplôme universitaire en journalisme, communications de masse et relations publiques, en études du développement, en sciences politiques ou dans un domaine apparenté
Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente, y compris la mise en œuvre de stratégies de communication et de produits de communication et de marketing.
Solide expérience de l’écriture en français et bonne expérience de l’écriture en anglais
Expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies de communication entraînant un changement important des politiques et / ou des pratiques
Expérience confirmée de travail en partenariat avec d’autres ONG et réseaux d’ONG
Bonne connaissance du métier de communication et des relations médias
Une compréhension de la protection de l’enfance, de l’égalité des sexes, des droits de l’homme et des programmes de développement (moyens de subsistance, santé, éducation, etc.), de la participation des jeunes et des enfants et des problèmes et processus de développement communautaire est souhaitable
Connaissance des plates-formes de communication modernes, compréhension des nouvelles valeurs et succès démontrable dans la création d’un intérêt et d’une couverture médiatiques
Bon niveau de communication, y compris expérience de la communication efficace entre cultures et avec des publics variés, à la fois verbalement et par écrit
Excellentes compétences en rédaction, révision et révision en anglais et en français
Favorise l’innovation et l’apprentissage
Communiquer clairement, efficacement et avec enthousiasme
Créativité et innovation
La capacité de comprendre différents contextes culturels et les problèmes de développement liés aux réalités marketing / relations publiques constituerait un avantage.
Fort esprit d’équipe et de motivation

Souhaitable
Aptitude confirmée à entreprendre la planification, l’élaboration et l’évaluation de programmes
Une excellente compréhension de la dynamique des organisations nationales de la société civile (OSC), des gouvernements, des institutions internationales, régionales et multilatérales
Capable de « mettre en pratique » les concepts et la réflexion stratégique
Capacité prouvée d’entreprendre la conception graphique, capable d’éditer du matériel vidéo, photo et audiovisuel
Expérience d’utilisation de logiciels graphiques et créatifs

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables
1. Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris auprès des sponsors et des donateurs.
2. Tient sa responsabilité et celle des autres de respecter les normes d’intégrité les plus élevées.
3. Cohérence et équité dans le traitement des personnes.
4. Ouvrez au sujet des erreurs et tenez à en tirer des leçons.
5. Veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous aspirons à un impact durable
1. Articule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
2. Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
3. Focaliser les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en tenant compte des changements de priorités ou des crises.
4. Fondé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble
1. Cherche des résultats constructifs, écoute les autres, prêts à faire des compromis quand cela convient.
2. Établit des relations constructives à travers Plan International afin de soutenir nos objectifs communs.
3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engage et travaille bien avec des personnes extérieures à l’organisation pour créer un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants
1. Nous habilitons notre personnel à donner le meilleur de lui-même et à développer son potentiel
2. Nous respectons tout le monde, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail
3. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance en eux et à changer leur vie.

comment s’inscrire

Pour postuler, cliquez sur le lien et envoyez votre candidature avant le 30 août 2019 avec : https://jobs.plan-international.org/job/Dakar-Communications-&-Medias-Officer-DK/548107401/

• une lettre de motivation complète
• Un CV complet et clair qui inclut le contact de deux de vos arbitres, dont l’un devrait être votre employeur actuel.
  Les candidats internes doivent informer leur supérieur hiérarchique de leur intérêt pour ce poste avant de postuler.
  Les candidates sont fortement encouragées à postuler