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Action Contre la Faim recherche un(e) Stagiaire Administratif(ve)

Les dossiers de demande devront être adressés à l’ordre de l’Administrateur RH de l’ONG Action Contre la Faim à l’adresse mail : warorecrutement@wa.acfspain.org au plus tard le 19 janvier 2018 avec la mention – REC/201801/ADM/ASS ADM/DK - en Objet de l’email

Publié le 9 janvier 2018

OFFRE DE STAGE

Action Contre la Faim est une association humanitaire fondée en 1979, reconnue d’utilité publique. Les équipes sur le terrain travaillent dans 49 pays dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, et de l’eau et assainissement. Structurée en réseau international, Action contre la Faim est représentée à Londres, Madrid, New York, Toronto et Paris.
Le Bureau Régional Afrique de l’Ouest « WARO » réunis un pool d’expert qui apporte leurs soutiens et leurs expertises à l’ensemble des missions ACF dans les pays du sahel et toute la sous-région.

A cet effet, ACF Waro est emmené à organiser différents ateliers aussi bien de niveau régional qu’international. Par conséquent, le stagiaire administratif aura pour tâche d’assister l’équipe régionale, ainsi que ces partenaires dans l’organisation d’atelier situé au Sénégal :
1- Prise de contact avec l’organisateur de l’atelier
2- Mise en route de la BD Atelier
3- Débuter les démarches à faire pour l’atelier : réservation d’une salle, de chambres d’hôtel, suivi de l’arrivée des participants, préparation logistique selon demande (papeterie, impressions, etc.…), distribution des perdiem et récupération des fiches de présence, tenue d’une petite caisse atelier

En suite de transmettre l’outil au Gestionnaire de suivi définitive pour paiement les différents fournisseurs après réconciliation.

Mais aussi d’Appuyer au besoin le Gestionnaire Administratif et financier dans la gestion de la trésorerie à travers l’établissement des demandes de paie et le paiement de factures, la tenue du journal de caisse et la saisie quotidienne des écritures comptables dans les livres correspondants

Nous recherchons un(e) Stagiaire Administratif(ve) TITRE DU POSTE/ BASE DE TRAVAIL N° Réf : REC/201801/ADM/ASS ADM/DK

Base de travail : …BUREAU REGIONAL POUR L’AFRIQUE DE L’OUEST……………….

Disponibilité : 1 février 2018

Missions : Assister l’équipe support dans les tâches quotidiennes

1. Responsabilités principales :

-  Mission 1 – Appuis à la mise à place des ateliers régionaux au Sénégal

-  Mission 2 – Appuis ponctuel en gestion de trésorerie.

2. Activités spécifiques :

-  Objectifs spécifiques 1 : Assiste l’équipe régionale ainsi que ses partenaires dans l’organisation d’atelier au Sénégal

-  Objectifs spécifiques 2 : Tenue de journal de caisse

-  Objectifs spécifiques 3 : Saisie quotidienne des écritures comptables dans les livres correspondants

3. Qualifications et expérience :

Diplôme / Niveau d’études :

-  BAC + 4 minimum en Management – Communication – Compta Gestion

Compétences requises :

-  Maitrise de l’outil Excel et bonne connaissance en Word, Outlook
-  Maitrise de la langue française et connaissances en anglais obligatoire
-  La connaissance du système de gestion de caisse et du secteur humanitaire serait un atout.

Habilitées demandées :
-  Autonome.
-  Facilité de communication écrite et verbale en français et en anglais
-  Grand sens organisationnel – Bonne capacité de gestion du stress
-  Sens des priorités et travail en équipe.
-  Bonne capacité de communication et d’adaptation,
-  Esprit d’innovation -Capacité d’analyse – Capacité à animer des réunions – Rigueur

4. Durée du contrat : 3 mois renouvelable

5. Composition du dossier de candidature :

-  Une lettre de motivation signée adressée à l’Administrateur RH du bureau régional d’Action Contre la Faim
-  Un curriculum vitae actualisé avec 2 références minimum.

Merci de bien vouloir noter que les dossiers incomplets ne seront pas examinés.

5. Délai de dépôt des dossiers de candidature : 19 janvier 2018
Les dossiers de demande devront être adressés à l’ordre de l’Administrateur RH de l’ONG Action Contre la Faim à l’adresse mail : warorecrutement@wa.acfspain.org au plus tard le 19 janvier 2018 avec la mention – REC/201801/ADM/ASS ADM/DK - en Objet de l’email

6. Résultats et entretiens :
Les candidats retenus sur dossier seront invités à passer un test. La date des tests et entretiens sera communiquée par téléphone. Veuillez-vous munir d’une copie des diplômes et attestation de travail ainsi que la copie de votre pièce d’identité.