Croix-Rouge recherche un (e) Assistant(e) Administratif (ve).

AVIS DE RECRUTEMENT

La Croix-Rouge Sénégalaise en partenariat avec la Croix Rouge Française intervient depuis 2012 auprès des autorités sanitaires dans le cadre du projet d’appui au Ministère de la Santé dans la détection et la prise en charge de la malnutrition aigüe sévère dans la Région Médicale de Tambacounda. Afin de renforcer son dispositif, la Croix-Rouge recherche un (e) Assistant(e) Administratif (ve).

Intitulé du Poste : Assistant(e) Administratif (ve)
Durée du Contrat : CDD 10 mois à partir du 15 février 2016
Lieu d’affectation : Tambacounda
Responsabilité hiérarchique : Administrateur Région
Lien fonctionnel : Logisticien Région

I. Mission :
Sous la supervision directe de l’administrateur région, l’assistant (e) administratif (ve) a pour responsabilités :

A. Réaliser les formations des gestionnaires des structures sanitaires (Expliquer et participer à l’élaboration des factures de prestation, Familiariser les gestionnaires aux outils comptables et aux modèles de factures CRF….)
B. Réaliser le suivi des remboursements (transport, nourriture, médicaments, salaires des personnels soignants) des structures sanitaires
C. Appuyer les gestionnaires dans le remplissage des états de paiement de manière régulière
D. Réaliser mensuellement un récapitulatif des remboursements réalisés
E. La préparation de la comptabilité mensuelle (classement de la comptabilité, agrafage des vouchers, copie de la comptabilité)
F. Gestion de la caisse : préparation des documents relatifs aux paiements divers (fournisseurs, personnels, volontaires, etc.)
G. Le suivi administratif des dossiers du personnel et leur envoi à Dakar (demandes de congés, maladie etc.)

II. Qualifications, expériences, compétences requises :
o Niveau BAC+3 minimum dans l’un des domaines suivants : Finance, Comptabilité
o Expérience d’au moins 1 an dans l’un des domaines suivants : gestion financière, administrative ou ressources humaines ;
o Sens de l’organisation ;
o Agir en sincère collaboration avec tous les membres de l’équipe ;
o Connaissance/ expérience préalable dans le Mouvement de la Croix-Rouge serait un plus ;
o Bonnes capacités d’adaptation sur le terrain ;
o Maîtrise de l’outil informatique (environnement Windows, Word, Excel, power point) requise.

III. Composition du dossier
o Une lettre de motivation et curriculum vitae ;
o Une copie de la carte d’identité ;
o Les copies certifiées conformes des diplômes et des certificats de travail ;
o Copie de tout document faisant état d’une appartenance ou d’un lien au Mouvement Croix-Rouge.

IV. Dépôt de dossiers
Les dossiers sont à envoyer au plus tard le Vendredi 05 février 2016 à 17h00, à l’adresse mail suivante : admicrf@gmail.com